vol.08
算定漏れ 入力・管理ツール
「気づき」を記録するだけで、増収につながる。
いままで
算定漏れに気づいても記録先がなく、原因分析も月次集計も手作業。増収機会がそのまま流れていた。
このツールなら
点数×件数で金額を自動計算。原因分析まで残るので、再発防止の打ち手につながる。
BEFORE月次集計 3時間
AFTER1分＋増収に直結
医事課、看護部、経営層、情シス。部門ごとに違う困りごとの、その多くは「仕組み」で解けます。
その困りごと、“現場が作ったツール”で解決できます。
ベンダー発のパッケージではありません。使う人が、使う場所で作りました。
FEATURE 01
医事課・事務の実務担当が、日々の困りごとから開発しています。だから“痒いところに手が届く”。公式ツールとの完全一致検証など、実データで裏付けを取っています。
FEATURE 02
外部送信ゼロ。院内サーバ・院内LANのみで運用し、クラウドは使いません。国の「3省2ガイドライン」に沿った閉域運用を前提に設計しています。
FEATURE 03
全ツールに、導入前後の時間くらべを用意しています。「約12時間 → 約3.5時間（約7割削減）」のように、削減効果を具体的な数字で示します。
17の実務ツールを5カテゴリで整理しました。すべて院内完結・ブラウザ完結です。
増収・返戻対策／対象：医事課・診療科・経営層
「気づき」を記録するだけで、増収につながる。
いままで
算定漏れに気づいても記録先がなく、原因分析も月次集計も手作業。増収機会がそのまま流れていた。
このツールなら
点数×件数で金額を自動計算。原因分析まで残るので、再発防止の打ち手につながる。
条件を入れるだけで、算定可否・点数を自動判定。
いままで
算定要件の読み合わせに時間がかかり、担当者によって判断がぶれる。
このツールなら
救急搬送医学管理料2・時間外加算等に対応し、2026年度改定にも追随。誰が使っても同じ判定に。
改定の疑問に、出典付きで即答する専用AI。
いままで
答申・疑義解釈を一から探し、根拠にたどり着くまで時間がかかる。思い込みでの回答も起きやすい。
このツールなら
厚労省の答申・疑義解釈を読み込ませた専用AIが出典付きで即答。Studioで研修教材にも自動変換。
「調べる時間」を大幅に削減。出典付きの回答で、思い込みによる誤りを抑制します。
社保・国保のCSVを入れるだけ。査定・返戻が見える化。
いままで
増減点数表は目を通してファイルするだけ。傾向も金額インパクトも把握できていない。
このツールなら
グラフと統計で査定・返戻を可視化。8つの分析画面を自動生成し、PDF出力まで一気通貫。
増減点数表が“経営の武器”に。データは端末内で処理し、院内完結で安心です。
病棟・手術・救急・健診／対象：病棟・手術部・救急外来・看護部・健診センター・事務
二次救急の「お断り」を、記録から再発防止まで。
いままで
不応需の記録が紙で残るだけ。委員会用の集計とグラフ化に、毎月まとまった時間を取られる。
このツールなら
承認フローを内蔵し、ダッシュボードが自動で可視化。再発防止の議論にそのまま使える。
紙の台帳と電話での枠調整を、そのままデジタル化。
いままで
手術枠の調整は電話とホワイトボード。台帳は紙で、集計のたびに転記が発生する。
このツールなら
カレンダー・空き枠検索・承認フローを標準搭載。運用ルールは変えずに置き換えられる。
「ベッド基準.xlsx」はそのまま。見るだけで空床がわかる。
いままで
病床の空き確認に各病棟へ電話・巡回。Excelを開いて突き合わせる作業が積み上がる。
このツールなら
サーバが既存のExcelを直接読み込み、各端末はブラウザで見るだけ。優先病棟も自動判定。
高額なマクロ入りExcelは、もう要りません。
いままで
月次の該当患者割合を出すのに、マクロExcelと手作業で半日仕事になる。
このツールなら
EF・Hファイルを読み込むだけ。公式ツールとの完全一致を実データで検証済み。
「うちはどうなる？」に、今すぐ答える。
いままで
令和8年度改定の影響は、フタを開けるまで読めない。試算のたびに数日がかり。
このツールなら
実データ（EFN）で何度でも試算でき、グラフで会議にそのまま共有できる。
受診者を待たせない・検査を取りこぼさない。
いままで
混雑した検査に人が滞留し、検査漏れの確認は目視。1日100人規模だと確認だけで手一杯。
このツールなら
空いている検査へ自動誘導し、検査漏れはアラートで通知。PC・iPadどちらでも使える。
医療安全／対象：全職員・医療安全・看護部・精神科
紙とExcelの報告を、そのままデジタル化。
いままで
報告書は紙とExcelで散逸。委員会前になると、集計とグラフ化に時間を奪われる。
このツールなら
ブラウザで開くだけ。既存の報告様式を再現しつつ、委員会集計は自動でグラフになる。
報告で終わらせない。次の事故を防ぐしくみへ。
いままで
報告は集まるが分析まで手が回らない。精神科特有の重大事象は、既存様式では拾いきれない。
このツールなら
過去の“経験則”をルール化し、患者ごとの「いま打つべき対策」を根拠付きで提示。隔離・身体拘束、無断離院、暴力、服薬（6R）など精神科特有の重大事象を専用レコードで管理。
「報告して終わり」から「次の事故を防ぐ」へ。再発防止 × リスク予測を両立します。
対象：医事課・経営層
属人化を、“羅針盤”に。
いままで
届出状況の管理は担当者の頭の中とExcel。取れるはずの施設基準を取りこぼし、期限も個人任せ。
このツールなら
全国21万医療機関・186万届出をひとつの画面で。届出提案エンジン・期限管理・報告書自動生成まで一気通貫。
同規模・同機能の医療機関との比較から届出機会を発見。期限超過アラートで抜け漏れをゼロへ。
対象：総務・医局秘書・情シス・委員会事務局・全事務職員
専門医・免許の「うっかり失効」を防ぐ。
いままで
更新期限の把握は本人任せ。棚卸しのたびに一覧を作り直している。
このツールなら
資格・免許を一元管理し、90日前／180日前に自動アラート。
端末セキュリティ調査を、外部に頼らず院内で。
いままで
感染疑い端末が出ると外部業者に依頼。結果が返るまで数日、その間は業務が止まる。
このツールなら
悪性リストとローカルで突合。ネット接続不要のオフライン調査なので、その場で初動が打てる。
Wordを置くだけで、所定様式に自動変身。
いままで
委員会ごとに様式が違い、清書と転記を毎回やり直している。
このツールなら
複数様式に対応し、完成ファイルは自動保存。置くだけで整形が終わる。
毎朝、返信の下書きができあがっている。
いままで
朝いちで未読メールを掘り起こし、定型的な返信を一通ずつ書き起こしている。
このツールなら
48時間の未読を自動抽出して下書きを生成。送信前は必ず人が確認し、Microsoft 365内で完結。
代表的な削減効果を並べました。どれも「時間」で測れる成果です。
救急車 不応需 記録
約7割削減
12時間 → 3.5時間 / 月
手術台帳
約8割削減
22時間 → 4時間 / 月
看護必要度 集計
5時間 → 10分
公式ツールと完全一致を検証済み
議事録フォーマット変換
約97%削減
7.5時間 → 15分 / 月
病床確認
ほぼゼロへ
約33時間 / 月 → ほぼゼロ
インシデント管理
約7割削減
11時間 → 3.5時間 / 月
※ 記載の時間は、各院の運用イメージに基づく目安です。実際の削減効果は、対象業務の範囲・運用体制・件数により異なります。
医療情報を扱う以上、利便性のために安全性を落とすことはしません。全ツール共通の設計方針です。
医療データをインターネットへ送信しません。処理はすべて院内で完結します。
クラウドは不要です。クライアント台数無制限の構成にも対応します。
ロール別権限、画面到達ゲート、ログイン失敗時のロックアウトを実装しています。
誰が・いつ・何をしたかを記録し、あとから追跡できる状態を保ちます。
XSS・CSRF等をIPA基準で対策。パスワードはハッシュ化して照合します。
保存のたびに自動退避します。誤って初期化しても、データは残ります。
厚生労働省・経済産業省・総務省の3省が定める、医療情報を安全に取り扱うためのガイドラインの総称です。医療機関向けと、システムを提供する事業者向けの2種類があることから、こう呼ばれています。
導入して終わりにはしません。現場に定着するまでご一緒します。
現状の運用ルールや、いま使っている帳票を確認します。
院内サーバへシステムを配置し、初期設定を行います。
部署・職種・独自ルールを、貴院仕様にカスタマイズします。
研修の実施や段階導入など、定着まで伴走サポートします。
多くのツールは 「ブラウザでURLを開く → 入力 → 完了」の3ステップで、その日から使い始められます。
お困りの業務をお聞かせいただければ、該当するツールと導入イメージをご案内します。
その事務作業、まだ人がやっていませんか？ 院内完結・外部送信ゼロ。まずはデモをご覧ください。
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