vol.08
算定漏れ 入力・管理ツール
「気づき」を記録するだけで、増収につながる。
いままで
算定漏れに気づいても記録先がなく、原因分析も月次集計も手作業。増収機会がそのまま流れていた。
このツールなら
点数×件数で金額を自動計算。原因分析まで残るので、再発防止の打ち手につながる。
BEFORE月次集計 3時間
AFTER1分＋増収に直結
Issues
こんなお悩み、ありませんか？
医事課、看護部、経営層、情シス。部門ごとに違う困りごとの、その多くは「仕組み」で解けます。
医事課・事務
- 算定漏れ・返戻の傾向が、数字で説明できない
- 増減点数表を見て、ファイルして終わりになっている
- 経営の数字を聞かれても、レセプトからすぐに出せない
看護部・医療安全
- 看護必要度の集計に、何時間もかかる
- インシデント報告が紙・Excelで散逸している
- 改定の影響が、フタを開けるまで読めない
経営層・事務長
- 委員会資料の集計・グラフ化に数時間かかる
- 属人化していて、担当者が変わると業務が停滞する
- 施設基準の届出機会を取りこぼしている
情シス・総務
- 感染疑い端末の調査を、外部に頼れない
- 定型的なメール返信に、毎日時間を取られている
- 患者情報をクラウドに上げるのが不安
その困りごと、“現場が作ったツール”で解決できます。
Our Approach
私たちの業務効率化支援とは
ベンダー発のパッケージではありません。使う人が、使う場所で作りました。
FEATURE 01
現場が、現場のために。
医事課・事務の実務担当が、日々の困りごとから開発しています。だから“痒いところに手が届く”。公式ツールとの完全一致検証など、実データで裏付けを取っています。
FEATURE 02
院内で完結、だから安心。
外部送信ゼロ。院内サーバ・院内LANのみで運用し、クラウドは使いません。国の「3省2ガイドライン」に沿った閉域運用を前提に設計しています。
FEATURE 03
効果は“時間”で見える。
全ツールに、導入前後の時間くらべを用意しています。「約12時間 → 約3.5時間（約7割削減）」のように、削減効果を具体的な数字で示します。
Lineup
ツールラインナップ
14の実務ツールを5カテゴリで整理しました。すべて院内完結・ブラウザ完結です。
A
医事課 算定支援・業務効率化
増収・返戻対策／対象：医事課・診療科・経営層
記録も 10分 → 3分
vol.13
夜間休日救急医学管理料 算定判定ツール
条件を入れるだけで、算定可否・点数を自動判定。
いままで
算定要件の読み合わせに時間がかかり、担当者によって判断がぶれる。
このツールなら
救急搬送医学管理料2・時間外加算等に対応し、2026年度改定にも追随。誰が使っても同じ判定に。
BEFORE1件 約5分
AFTER数秒
ダブルチェックも不要に！
改定対応AI ver1.9
ちょびっとお助け！医事課長
改定の疑問に、出典付きで即答する専用AI。
いままで
答申・疑義解釈を一から探し、根拠にたどり着くまで時間がかかる。思い込みでの回答も起きやすい。
このツールなら
厚労省の答申・疑義解釈を読み込ませた専用AIが出典付きで即答。Studioで研修教材にも自動変換。
「調べる時間」を大幅に削減。出典付きの回答で、思い込みによる誤りを抑制します。
※本ツールのみクラウドAI（NotebookLM）を利用するため外部通信があります。扱うのは厚労省の公開資料のみで、患者情報は扱いません。
増減点数表 分析BI
メディトレンドBI
社保・国保のCSVを入れるだけ。査定・返戻が見える化。
いままで
増減点数表は目を通してファイルするだけ。傾向も金額インパクトも把握できていない。
このツールなら
グラフと統計で査定・返戻を可視化。8つの分析画面を自動生成し、PDF出力まで一気通貫。
増減点数表が“経営の武器”に。データは端末内で処理し、院内完結で安心です。
クリニック経営分析ボード
MediNavigator
UKEを入れるだけ。クリニックの経営が、その場で見える。
いままで
経営の数字はレセコンの集計と手作業のExcel頼み。院長への報告資料づくりにも時間がかかる。
このツールなら
社保・国保のUKEを読み込むだけで、収益・患者構成から離反患者まで自動分析。院長提出用の経営レポートもPDFで出力。
手入力ゼロ・完全オフライン（外部送信なし）。前年同月比や離反患者の抽出で、再来促進まで踏み込めます。
B
院内業務効率化
病棟・救急／対象：病棟・救急外来・看護部・事務
vol.01
救急車 不応需（お断り）記録システム
二次救急の「お断り」を、記録から再発防止まで。
いままで
不応需の記録が紙で残るだけ。委員会用の集計とグラフ化に、毎月まとまった時間を取られる。
このツールなら
承認フローを内蔵し、ダッシュボードが自動で可視化。再発防止の議論にそのまま使える。
BEFORE約12時間/月
AFTER約3.5時間/月
vol.04
ベッドコントロール（院内サーバ版）
「ベッド基準.xlsx」はそのまま。見るだけで空床がわかる。
いままで
病床の空き確認に各病棟へ電話・巡回。Excelを開いて突き合わせる作業が積み上がる。
このツールなら
サーバが既存のExcelを直接読み込み、各端末はブラウザで見るだけ。優先病棟も自動判定。
BEFORE約33時間/月
AFTERほぼゼロ
vol.05
看護必要度 EF＋H 該当患者割合 集計ツール
高額なマクロ入りExcelは、もう要りません。
いままで
月次の該当患者割合を出すのに、高額なマクロ入りExcelと手作業の突き合わせが毎月発生する。
このツールなら
EF・Hファイルを読み込むだけ。公式ツールとの完全一致を実データで検証済み。
BEFORE45分
AFTER5分
vol.06
看護必要度 改定影響シミュレーション
「うちはどうなる？」に、今すぐ答える。
いままで
令和8年度改定の影響は、フタを開けるまで読めない。試算のたびに数日がかり。
このツールなら
実データ（EFN）で何度でも試算でき、グラフで会議にそのまま共有できる。
BEFORE数日がかり
AFTERその場で即答
C
インシデント・アクシデント管理
医療安全／対象：全職員・医療安全・看護部・精神科
vol.02
インシデント・アクシデント管理システム（一般病院用）
紙とExcelの報告を、そのままデジタル化。
いままで
報告書は紙とExcelで散逸。委員会前になると、集計とグラフ化に時間を奪われる。
このツールなら
ブラウザで開くだけ。既存の報告様式を再現しつつ、委員会集計は自動でグラフになる。
BEFORE約11時間/月
AFTER約3.5時間/月
精神科特化型
PSY-RISK Insight
報告で終わらせない。次の事故を防ぐしくみへ。
いままで
報告は集まるが分析まで手が回らない。精神科特有の重大事象は、既存様式では拾いきれない。
このツールなら
過去の“経験則”をルール化し、患者ごとの「いま打つべき対策」を根拠付きで提示。隔離・身体拘束、無断離院、暴力、服薬（6R）など精神科特有の重大事象を専用レコードで管理。
「報告して終わり」から「次の事故を防ぐ」へ。再発防止 × リスク予測を両立します。
D
施設基準管理
対象：医事課・経営層
メディコンパス
施設基準管理 メディコンパス
属人化を、“羅針盤”に。
いままで
届出状況の管理は担当者の頭の中とExcel。取れるはずの施設基準を取りこぼし、期限も個人任せ。
このツールなら
全国21万医療機関・186万届出をひとつの画面で。届出提案エンジン・期限管理・報告書自動生成まで一気通貫。
同規模・同機能の医療機関との比較から届出機会を発見。期限超過アラートで抜け漏れをゼロへ。
E
その他 事務業務効率化・情報セキュリティ
対象：総務・情シス・全事務職員
vol.10
ブラウザ履歴監査・有害サイト遮断ツール
端末セキュリティ調査を、外部に頼らず院内で。
いままで
感染疑い端末が出ると外部業者に依頼。結果が返るまで数日、その間は業務が止まる。
このツールなら
悪性リストとローカルで突合。ネット接続不要のオフライン調査なので、その場で初動が打てる。
BEFORE数日がかり
AFTERその場で初動
vol.12
メール返信下書き自動生成ツール
毎朝、返信の下書きができあがっている。
いままで
朝いちで未読メールを掘り起こし、定型的な返信を一通ずつ書き起こしている。
このツールなら
48時間の未読を自動抽出して下書きを生成。送信前は必ず人が確認し、Microsoft 365内で完結。
BEFORE約1.5時間/日
AFTER約25分/日
Results
導入効果を、数字で振り返る
代表的な削減効果を並べました。どれも「時間」で測れる成果です。
救急車 不応需 記録
約7割削減
12時間 → 3.5時間 / 月
看護必要度 集計
45分 → 5分
公式ツールと完全一致を検証済み
病床確認
ほぼゼロへ
約33時間 / 月 → ほぼゼロ
インシデント管理
約7割削減
11時間 → 3.5時間 / 月
※ 記載の時間は、各院の運用イメージに基づく目安です。実際の削減効果は、対象業務の範囲・運用体制・件数により異なります。
Security
セキュリティは「妥協なし」
医療情報を扱う以上、利便性のために安全性を落とすことはしません。全ツール共通の設計方針です。
外部送信ゼロ
医療データをインターネットへ送信しません。処理はすべて院内で完結します。
院内サーバ／院内LANで完結
クラウドは不要です。クライアント台数無制限の構成にも対応します。
アクセス権限管理
ロール別権限、画面到達ゲート、ログイン失敗時のロックアウトを実装しています。
操作ログ・監査対応
誰が・いつ・何をしたかを記録し、あとから追跡できる状態を保ちます。
攻撃対策を実装
XSS・CSRF等をIPA基準で対策。パスワードはハッシュ化して照合します。
世代バックアップ
保存のたびに自動退避します。誤って初期化しても、データは残ります。
「3省2ガイドライン」とは？
厚生労働省・経済産業省・総務省の3省が定める、医療情報を安全に取り扱うためのガイドラインの総称です。医療機関向けと、システムを提供する事業者向けの2種類があることから、こう呼ばれています。
Flow
導入の流れ（伴走サポート）
導入して終わりにはしません。現場に定着するまでご一緒します。
1
ヒアリング
現状の運用ルールや、いま使っている帳票を確認します。
2
設置
院内保有のファイルサーバーにインストールするのみです。
3
マスタ調整
部署・職種・独自ルールを、貴院仕様にカスタマイズします。
4
運用開始
研修の実施や段階導入など、定着まで伴走サポートします。
多くのツールは 「ブラウザでURLを開く → 入力 → 完了」の3ステップで、その日から使い始められます。
FAQ
よくあるご質問
既存の電子カルテやExcel運用は、変えないといけませんか？
いいえ。いまの運用を活かすことを前提に設計しています。たとえばベッドコントロールでは、貴院の「ベッド基準.xlsx」をそのまま使い、サーバ側が直接読み込みます。ファイルを作り替える必要はありません。インシデント管理も、既存の報告様式を再現したうえでデジタル化します。例えば、電子カルテデータベースから出力したデータをExcelに連携する等、「データ利活用」の観点からアプローチできるものはこの運用基盤を使うようにしています。
クラウドに患者情報を上げるのが不安です。
その懸念に応えるための設計です。全ツールが外部送信ゼロ・院内完結で、医療データがインターネットへ出ることはありません。院内サーバ・院内LANのみで運用し、クラウドは使いません。ブラウザ完結型のツールは、データを端末内で処理します。
インストールや、端末ごとの設定は必要ですか？
多くのツールはブラウザでURLを開くだけで使えます。端末へのインストールや個別設定は不要で、クライアント台数無制限の構成にも対応します。院内サーバ版のツールも、設置するのはサーバ1台のみです。
令和8年度（2026年度）の診療報酬改定に対応していますか？
対応しています。夜間休日救急医学管理料 算定判定ツールは改定後の算定要件（救急搬送医学管理料2・時間外加算等）に対応済みです。看護必要度 改定影響シミュレーションは、貴院の実データ（EFN）で改定の影響を事前に試算できます。ちょびっとお助け！医事課長は、厚労省の答申・疑義解釈を読み込ませた専用AIが出典付きで回答します。
導入費用やライセンス台数はどうなりますか？
ツールと導入範囲によって異なりますので、まずはご相談ください。多くのツールはクライアント台数無制限の構成に対応しており、端末が増えても追加のライセンス費用はかかりません。ご予算に応じた段階導入もご提案できます。
カスタマイズや、段階的な導入はできますか？
できます。導入の流れの「マスタ調整」で、部署・職種・貴院独自のルールを反映します。「まず1部署・1ツールから始めて、様子を見て広げる」といった段階導入にも、伴走サポートで対応します。
まずはデモをご覧ください。
貴院の運用に合わせてご提案します。
お困りの業務をお聞かせいただければ、該当するツールと導入イメージをご案内します。
その事務作業、まだ人がやっていませんか？ 院内完結・外部送信ゼロ。まずはデモをご覧ください。
無料デモ・資料請求